Alcobendas, 03 de diciembre de 2025 –
Si pensabas que la Factura Electrónica era solo ‘enviar un PDF‘, te interesa seguir leyendo. La normativa VeriFactu ya no es futuro, es el presente que Hacienda exigirá en 2026.
¿Tu software de facturación está conectado con la Agencia Tributaria?
En este artículo actualizado (diciembre 2025) explicamos qué tienes que cambiar ya para evitar sanciones.
El panorama fiscal y empresarial en España se encuentra en un punto de inflexión con la inminente implementación total de la factura electrónica obligatoria.
Esta medida, impulsada por la Ley «Crea y Crece», no es solo un cambio de formato, sino una transformación digital que afectará a todas las pymes y autónomos del país. En Gesflyco, con más de 30 años de experiencia y habiendo atendido a más de 5,000 clientes, entendemos que la anticipación y el conocimiento son clave para convertir esta obligación en una oportunidad.
Esta noticia no es una más sobre legislación; es una guía de alto valor para que, como empresario o profesional, navegues este cambio con seguridad y eficiencia, asegurando el cumplimiento y aprovechando sus ventajas competitivas.
🛑 ¿Qué es «VeriFactu» y por qué mata definitivamente al Excel?
Es probable que hayas escuchado el término, pero ¿entiendes cómo te afecta en el día a día? VeriFactu es el nombre popular del reglamento técnico que desarrolla la Ley Antifraude.
Hasta ahora, muchos autónomos y PYMES hacían sus facturas en Word, Excel o programas antiguos que permitían borrar o modificar una factura si te equivocabas. Eso se acabó.
El nuevo sistema exige los principios de ‘Integridad, Conservación, Accesibilidad, Legibilidad, Trazabilidad e Inalterabilidad’. En castellano, esto significa que:
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Adiós a modificar facturas: Si te equivocas en una factura emitida, el software ya no te dejará borrarla. Tendrás que hacer una factura rectificativa para dejar rastro de la operación.
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Huella Digital y QR: Cada factura generará una ‘huella’ única y deberá incluir un código QR que cualquier cliente podrá escanear para verificar si esa factura está declarada correctamente.
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Remisión Voluntaria (pero recomendada): Los sistemas ‘VeriFactu’ pueden enviar automáticamente la información a Hacienda al momento de emitir la factura («Verifactu«), evitándote sustos posteriores en inspecciones.
📝 El dato clave: Seguir facturando con una plantilla de Excel o un software no homologado a partir de la entrada en vigor definitiva no es un ‘error administrativo’, es motivo de sanción directa por parte de la Agencia Tributaria (hasta 50.000€ por tenencia de software de doble uso).
🗓️ El Calendario Definitivo (Sin rumores, solo fechas)
«Sabemos que ha habido mucho baile de fechas con el reglamento de la Ley Crea y Crece (Factura Electrónica B2B) y el reglamento VeriFactu (Software Certificado). Para que planifiques tu tesorería y gestión, este es el horizonte temporal que debes manejar si quieres evitar el colapso administrativo en 2026:
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Para Grandes Empresas (Facturación superior a 8M€):
El reloj corre más rápido. Tenéis la obligación de emitir y recibir facturas electrónicas 1 año después de la aprobación definitiva del desarrollo reglamentario. -
Para PYMES y Autónomos (El resto del tejido empresarial):
Tenéis 2 años de margen desde la aprobación del reglamento para implementar la Factura Electrónica B2B obligatoria.
Sin embargo, ¡CUIDADO! ⚠️
No confundas la factura electrónica (el formato del archivo) con el software certificado (VeriFactu). Los productores de software deben tener sus sistemas adaptados a los 9 meses de la orden ministerial.
¿Qué significa esto para ti? Que es muy probable que tu proveedor de software actual te obligue a actualizarte en los próximos meses, o te quedarás con una herramienta ilegal e inservible mucho antes de lo que crees.»
✅ Tu Checklist de Supervivencia para 2026
«No esperes a recibir una notificación de Hacienda para mover ficha. En Gesflyco Asesores hemos preparado este plan de acción de 3 pasos para nuestros clientes de Alcobendas y Madrid:
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Auditoría de Software: Revisa tu programa actual. ¿Aparece el sello de ‘Software Certificado’ o garantía de adaptación a la Ley Antifraude? Si la respuesta es NO o ‘no lo sé’, estás en zona de riesgo.
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Solicita tu Kit Digital (Bono): No tienes por qué pagar este cambio tecnológico de tu bolsillo. Existen partidas de fondos europeos activas destinadas exclusivamente a la implantación de la Factura Electrónica. En Gesflyco somos expertos en gestionar estas subvenciones para que el coste sea 0€.
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Habilita la recepción de e-facturas: No solo tendrás que emitirlas, tus proveedores (luz, teléfono, mayoristas) te enviarán facturas electrónicas. Necesitas un ‘buzón’ digital para recibirlas, aceptarlas e integrarlas en tu contabilidad automáticamente.
💡 Consejo de experto: La digitalización no es opcional, pero sufrir por ella sí lo es. Deja que nos encarguemos de la parte técnica y fiscal mientras tú te centras en vender.»
Más Allá de la Obligación: Las Ventajas Ocultas de la Facturación Electrónica
En Gesflyco, animamos a nuestros clientes a ver más allá del requerimiento legal. La adopción temprana de la factura electrónica ofrece beneficios tangibles:
1º Optimización y Ahorro de Costes: Reduce drásticamente los gastos en papel, impresión, envío postal y archivo físico.
2º Eficiencia Administrativa: Automatiza procesos, minimiza errores humanos en la introducción de datos y agiliza la gestión contable.
3º Reducción de la Morosidad: Permite un seguimiento en tiempo real del estado de las facturas (recibida, aceptada, pagada), mejorando la trazabilidad y acortando los periodos de cobro.
4º Seguridad y Accesibilidad: Las facturas quedan archivadas de forma segura y accesible en la nube, eliminando el riesgo de pérdida y facilitando consultas o inspecciones.
5º Sostenibilidad: Contribuye a la reducción del impacto medioambiental de tu negocio.
6º Acceso a Subvenciones: Estar al día en digitalización es un requisito fundamental para acceder a ayudas como el «Kit Digital», que puede subvencionar parte del coste de la implementación.
Guía Práctica de Adaptación en 5 Pasos Clave
Como tus asesores de confianza y Punto de Atención al Emprendedor (PAE), hemos diseñado un plan de acción para que la transición de tu empresa sea un éxito.
– Paso 1: Diagnóstico y Planificación
Antes de tomar cualquier decisión, es fundamental analizar el volumen de facturación de tu empresa, los procesos actuales y las integraciones con otros sistemas (contabilidad, ERP, etc.). Esto determinará el tipo de solución que necesitas.
– Paso 2: Obtener un Certificado Digital Válido
La autenticidad e integridad de la factura electrónica se garantizan mediante una firma digital. Si aún no lo tienes, es imprescindible solicitar un certificado digital reconocido por la Autoridad de Certificación Española (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre – FNMT).
– Paso 3: Elegir un Software de Facturación Homologado (Reglamento Verifactu)
Este es el paso más crítico. No cualquier programa sirve. La nueva normativa exige que el software de facturación cumpla con los requisitos del reglamento «Verifactu», garantizando la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
¿Qué debe tener el software ideal?
* Certificación de la AEAT: Asegúrate de que el proveedor esté reconocido por la Agencia Tributaria.
* Generación del formato `Facturae`: Capaz de crear el archivo XML estructurado que exige la ley.
* Interoperabilidad: Debe poder conectarse tanto con la solución pública de facturación como con las plataformas privadas de tus clientes y proveedores.
* Facilidad de uso e Integración: Una interfaz intuitiva y la capacidad de integrarse con tu sistema contable actual te ahorrará tiempo y problemas.
Paso 4: Formación del Equipo
La herramienta no lo es todo. Tu equipo debe saber cómo utilizar el nuevo sistema para emitir, enviar, recibir y archivar las facturas correctamente. Una pequeña inversión en formación evitará errores costosos en el futuro.
Paso 5: Comunicación con Clientes y Proveedores
Informa a tus socios comerciales sobre tu transición a la factura electrónica. Coordina con ellos para asegurar que el intercambio de facturas sea fluido desde el primer momento.
Gesflyco: Tu Socio Estratégico en la Transformación Digital
La implementación de la factura electrónica es un proyecto transversal que afecta al área fiscal, contable y legal de tu negocio. En Gesflyco, ofrecemos un servicio integral para acompañarte en este proceso:
A) Asesoramiento Fiscal y Contable: Te ayudamos a elegir e implementar la solución de facturación que mejor se adapte a tu negocio y la integramos con tu contabilidad para una gestión impecable.
B) Asesoramiento Legal: Resolvemos todas tus dudas sobre la normativa «Crea y Crece» y «Verifactu» para garantizar tu total cumplimiento.
C) Tramitación de Subvenciones: Como expertos en la gestión de ayudas, te asesoramos y tramitamos la solicitud del «Kit Digital» para que la inversión en tu digitalización sea mínima.
D) Creación de Empresas: Si estás emprendiendo, te constituimos como empresa ya adaptada a la nueva normativa, sentando las bases de un negocio moderno y eficiente desde el día uno.
No esperes a la fecha límite. Contacta hoy con nuestro equipo de expertos en Alcobendas y da el primer paso hacia un negocio más digital, eficiente y competitivo.
… En Gesflyco, tu tranquilidad y el éxito de tu empresa son nuestro compromiso.
